Administrare Blocuri Pitești & Jud. Argeș

1. Organizarea și conducerea contabilității în partidă simplă, folosind mijloace informatice, cu ajutorul unui soft specializat, ce permite în orice moment:

• Introducerea și verificarea consumurilor de apă, prin accesarea platformei online E-bloc.ro
• Notificarea proprietarilor pe cale electronică în legătură cu intervalul de transmitere al indecșilor de contoare.
• Posibilitatea de efectuare a plăților pentru cotele de întreținere prin intermediul cardului, pe platforma e-bloc.ro.
• Posibilitatea de efectuare a plăților pentru cotele de întreținere la terminalele SelfPay, Pay-Point, Un-Doi și Orange Money în baza notei de plata emisa pentru fiecare apartament în parte și disponibilă pe platforma ON-Line.
• Accesul proprietarilor la situațiile specifice apartamentului, având posibilitatea de a vedea în timp real stadiul încasărilor, restanțelor, apometrelor, sumelor de plată etc.
• Accesul proprietarilor și al altor persoane împuternicite (cenzor, comitet executiv, președinte etc) la rapoartele ON-Line, puse la dispoziție prin intermediul platformei (peste 60 de rapoarte), precum și la toate documentele care au stat la baza întocmirii listei de plată și care au determinat situația financiară a asociației.
• Posibilitatea vizualizării hotărârilor asociației și a altor anunțuri efectuate de reprezentanții acesteia prin afișarea la avizierul virtual.
• Emiterea notei de plată individuale pentru fiecare apartament, în format electronic pe platforma “e-bloc.ro”, cu defalcarea și detalierea fiecărei sume ce compune debitul afișat în lista de plată, astfel încât fiecare proprietar să cunoască modul de formare și destinația sumelor repartizate.
• Notificarea proprietarilor pe cale electronică în legătură cu întreținerile de plată, modul de calcul al acestora și cotele restanțe după caz.
• Plata întreținerii prin intermediul cardurilor fizice emise pentru fiecare proprietar în parte la orice terminal SelfPay, PayPoint, OrangeMoney și ZebraPay. Plata se poate realiza la terminalele menționate și în baza notei de plată emise pentru fiecare proprietar în parte, pe care acesta și-o poate printa și scana la terminal.

2. Înregistrarea consumurilor de apă rece și apă caldă pe baza de tabel centralizator sau în baza citirilor de la o firmă specializată.

3. Înregistrarea numărului de persoane pe bază de tabel centralizator sau în baza cererilor aprobate de președinte.

4. Calculul listelor lunare de întreținere pe baza documentelor puse la dispoziție de Asociația de Proprietari, transmiterea spre verificare de către cenzor/comisia de cenzori, supunerea spre aprobare de către comitetul executiv și predarea către președintele asociației sau reprezentantul desemnat, în vederea afișării lunare la avizier.

5. Calculul penalizărilor de întârziere conform normelor legale și a hotărârii asociației de proprietari.

6. Întocmirea, supunerea spre verificare de către cenzor/comisia de cenzori, supunerea spre aprobare de către comitetul executiv și predarea către președintele asociației sau reprezentantul desemnat, în vederea afișării lunare la avizier, a detaliilor la lista de plată, reprezentând centralizatorul tuturor cheltuielilor cuprinse în lista de plată, precum și modul de calcul și de repartizare a acestora către proprietari.

7. Întocmirea și predarea către președintele asociației sau reprezentantul desemnat, în vederea afișării lunare la avizier, a listei de venituri și cheltuieli ale asociației, ce cuprinde inclusiv veniturile obținute din exploatarea proprietății comune.

8. Calcularea și înregistrarea în evidențele contabile a statului de plată, în baza pontajului și a oricăror altor documente de evidență a personalului angajat sau contractat primite de la Beneficiar.

9. Calcularea și înregistrarea în evidența contabilă a taxelor și impozitelor către stat, pentru persoanele angajate sau contractate de către Asociația de Proprietari.

10. Calcularea și înregistrarea în evidența contabilă a altor impozite și taxe datorate de Beneficiar, rezultate în urma prelucrării documentelor justificative și în strictă concordanță cu vectorul fiscal al Beneficiarului (impozit pe profit, TVA, etc).

11. Întocmirea și depunerea/transmiterea on-line, la termenele prevăzute de lege, a tuturor declarațiilor fiscale ale asociației, întocmite conform vectorului fiscal al acesteia.

12. Transmiterea către Beneficiar a ordinelor de plată/foilor de vărsământ aferente tuturor impozitelor și contribuțiilor pe care acesta le datorează către stat, conform declarațiilor fiscale întocmite.

13. Întocmirea lunară a situației activ-pasiv.

14. Generarea și întocmirea registrelor obligatorii, respectiv:

• Registrul jurnal.
• Registrul inventar.
• Registrul pentru evidența fondului de rulment.
• Registrul pentru evidența fondului de reparații.
• Registrul pentru evidența sumelor speciale.
• Registrul pentru evidența fondului de penalizări.

15. Generarea și întocmirea următoarelor fișe:

• Fișe pe apartamente.
• Fișa oricărui cont folosit (casă, bancă, furnizor, orice fel de debit pe fiecare în parte, avansuri, salarii, cheltuieli, fonduri etc).

16. Generarea și întocmirea rapoartelor:

• Modalitate calcul penalizare procentuală/furnizori pentru fiecare apartament în parte.
• Lista restanțierilor.
• Fișa casierului.
• Sold fonduri asociație.
• Situația soldului clienților.
• Datoriile asociației.
• Notelor de plată pentru fiecare apartament în parte, cu evidențierea modului în care s-au calculat și repartizat cheltuielile aferente fiecărui apartament (numai în format electronic).

17. Urmărirea și respectarea hotărârilor asociației de proprietari în ceea ce privește activitatea de administrare financiar-contabilă.
18. Urmărirea și respectarea regulamentului condominiului aprobat prin adunarea generală a asociației de proprietari, în ceea ce privește activitatea de administrare financiar-contabilă.
19. Asistență pentru întocmirea dosarelor de personal atât la angajare cât și pe parcurs, pentru întocmirea adeverințelor solicitate de salariații asociației; asistență privind întocmirea și depunerea revisalului la autoritățile competente.
20. Consultanță și asistență de specialitate cu privire la activitățile din cadrul asociației de proprietari.
21. Consultanță și asistență de specialitate referitoare la modificările legislative și impactul fiscal al acestora asupra Asociației de Proprietari.